Poslední aktualizace: 16. října 2026
Tyto zásady vysvětlují, jak Orinda Klub Tábor nakládá s tvými osobními údaji, když se přihlásíš do jeho stipendijní soutěže o pololetní studijní pobyt na Miramonte High School v Orindě v Kalifornii. Vztahují se na každého, kdo odešle přihlášku.
Správcem tvých osobních údajů je Orinda Klub, z.s., IČO 70859779, se sídlem Komenského 2135/7, 390 02 Tábor, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. L 3083.
Ve všech záležitostech týkajících se tvých údajů nás kontaktuj na [email protected].
| Údaj | Povinný? |
|---|---|
| Jméno a příjmení | Ano |
| E-mailová adresa [a telefonní číslo] | Ano |
| Datum narození – k ověření věkového limitu 16–18 let | Ano |
| Trvalé bydliště v Táboře, nebo tvůj vztah k Táboru | Ano |
| Střední škola, kterou navštěvuješ | Ano |
| Tvoje motivační esej (v angličtině) | Ano |
| Video, ve kterém se představuješ (zachycuje tvou podobu a hlas) | Ne |
| Poznámky z pohovoru ve druhém kole (jen u uchazečů v užším výběru) | – |
| Jméno a e-mail rodiče nebo zákonného zástupce (u výherců mladších 18 let) | Jen v případě potřeby |
Ptáme se jen na to, co k pořádání soutěže potřebujeme. Do eseje ani videa prosím neuváděj citlivé údaje (např. o zdraví nebo náboženském vyznání), pokud nechceš, aby byly zohledněny jako součást tvé přihlášky.
| Účel | Právní základ (GDPR) |
|---|---|
| Přijetí a hodnocení tvé přihlášky, pozvání uchazečů z užšího výběru k pohovoru, komunikace s tebou a vyhlášení výsledků | čl. 6 odst. 1 písm. b) – zpracování je nezbytné k tomu, aby ses mohl/a zúčastnit soutěže podle jejích pravidel |
| Doporučení finalistů výběrové porotě v Orindě a zajištění pobytu výherce (zápis do školy, hostitelská rodina, víza) | čl. 6 odst. 1 písm. b) – zpracování je nezbytné k udělení a poskytnutí stipendia |
| Uchovávání záznamů o přihláškách a výhercích pro případ sporů | čl. 6 odst. 1 písm. f) – náš oprávněný zájem na férovém průběhu soutěže |
| Uchovávání esejí a videí za účelem odhalování plagiátů, tj. přihlášek zkopírovaných nebo převzatých od dřívějších uchazečů | čl. 6 odst. 1 písm. f) – náš oprávněný zájem na férové soutěži založené na původních pracích |
Eseje ani videa uchazečů nezveřejňujeme.
Přiložení videa je dobrovolné a nemá vliv na hodnocení tvé eseje. Nepoužíváme automatizované rozhodování: každou přihlášku posuzují lidé.
Soutěž je určena studentům ve věku 16 až 18 let, přihlášku proto můžeš podat sám/sama.
Pokud ti je méně než 18 let a vyhraješ, budeme kvůli zajištění tvého pobytu v Orindě kontaktovat také tvého rodiče nebo zákonného zástupce.
Tvoje údaje nikdy neprodáváme.
Předávání do USA. Protože konečný výběr i samotný pobyt probíhají v Orindě, údaje finalistů a výherce předáváme do Spojených států. Pokud se na příjemce nevztahuje rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (jako je EU–US Data Privacy Framework), opírá se předání o čl. 49 odst. 1 písm. b) GDPR: je nezbytné k tomu, aby ses mohl/a zúčastnit finálního kola a získat stipendium. Úroveň ochrany osobních údajů v USA může být nižší než v EU.
| Údaj | Doba uchování |
|---|---|
| Eseje a videa | 10 let po roce, ve kterém ses přihlásil/a, abychom mohli nové přihlášky porovnávat s dřívějšími kvůli plagiátům – poté je smažeme. Po tuto dobu jsou uloženy s omezeným přístupem a používáme je výhradně k této kontrole. |
| Ostatní údaje z přihlášky a poznámky z pohovorů | 3 roky po roce, ve kterém ses přihlásil/a – dost dlouho na to, aby porota viděla opakované přihlášky, které podle našich FAQ hrají v tvůj prospěch – poté je smažeme |
| Jméno výherce, škola a rok účasti | Uchováváme trvale jako záznam o historii soutěže |
Kdykoli nás můžeš požádat, abychom:
Pokud požádáš o výmaz své přihlášky před vyhlášením výsledků, znamená to, že ze soutěže odstupuješ.
Na žádosti odpovídáme do jednoho měsíce.
Přístup k přihláškám má pouze organizační tým a porota a ukládáme je výhradně ve službách chráněných heslem.
S jakýmkoli dotazem ohledně svých údajů nám napiš na [email protected]. Pokud se domníváš, že s tvými údaji nakládáme v rozporu se zákonem, můžeš podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.